E-Recruitment Enterprise | Spark/Free Production

Enterprise Recruitment

เริ่มต้นใช้งานระบบรับสมัครงาน

ผู้สมัคร เจ้าหน้าที่ และผู้ดูแลระบบ เข้าสู่ระบบด้วย Google หรือเข้าสู่ระบบด้วยอีเมล ระบบรองรับการ ประกาศรับสมัคร ตรวจสอบคุณสมบัติ ประกาศสิทธิสอบ ประกาศผู้ผ่านการคัดเลือก และยืนยันรายงานตัว

📣

ประกาศรับสมัคร

แสดงเฉพาะประกาศที่ยังเปิดรับสมัคร

🧾

Step Form ผู้สมัคร

ข้อมูลส่วนตัว การศึกษา และแนบเอกสาร

✅

ตรวจสอบคุณสมบัติ

Staff และ Co-Staff ทำงานร่วมกันได้

📊

Dashboard + Charts

อัปเดตข้อมูลแบบ Real-time

หรือเข้าสู่ระบบด้วยอีเมล

เมนูหลัก

เข้าถึงทุกส่วนของระบบได้จากแถบเมนูด้านบน และแสดงผลแบบเต็มความกว้างเพื่อใช้งานได้สะดวกขึ้น

สถานะบัญชี

User

ประกาศรับสมัคร และรายชื่อ

เลือกดูประกาศเปิดรับสมัคร หรือรายชื่อผู้มีสิทธิสอบ / ผ่านการคัดเลือก

สำหรับผู้สมัคร

กรอกรหัสบัตรประจำตัวประชาชนเพื่อตรวจสอบข้อมูล แก้ไขข้อมูล และสมัครงานแบบ Step Form

ค้นหาด้วยเลขบัตรประชาชน

ใบสมัครของฉัน

ดูสถานะการสมัครทุกตำแหน่งในบัญชีของคุณ

ตำแหน่ง	เลขที่ใบสมัคร	วันที่สมัคร	สถานะ	จัดการ

Step Form สมัครงาน

กรอกข้อมูลส่วนบุคคล การศึกษา และแนบเอกสารให้ครบถ้วน

STEP 1

1. ข้อมูลส่วนบุคคลและครอบครัว

2. ประวัติการศึกษาและการทำงาน

3. ตำแหน่งและหลักฐานประกอบ

ข้อมูลส่วนบุคคล

คำนำหน้า

ชื่อ

นามสกุล

เพศ

วัน เดือน ปี เกิด

สถานภาพ

สัญชาติ

เชื้อชาติ

ศาสนา

เอกสารยืนยันตัวตน

เลขบัตรประจำตัวประชาชน

บัตรประชาชนออกให้ ณ จังหวัด

ข้อมูลครอบครัว

ชื่อ-นามสกุลบิดา

อาชีพบิดา

ชื่อ-นามสกุลมารดา

อาชีพมารดา

การติดต่อ

ที่อยู่ปัจจุบัน

โทรศัพท์

อีเมล

ชื่อผู้ติดต่อฉุกเฉิน

ความสัมพันธ์

เบอร์ติดต่อฉุกเฉิน

ตำแหน่งที่สมัคร

เลือกประกาศรับสมัคร

อัปโหลดหลักฐานประกอบการสมัคร

📁 ข้อมูลการจัดเก็บเอกสาร ระบบจะสร้างโฟลเดอร์ใน Google Drive เป็นชื่อและเลขที่ใบสมัครของคุณโดยอัตโนมัติ จากนั้นจะนำไฟล์ไปจัดเก็บรวมไว้ในโฟลเดอร์นั้น

📂 เอกสารแสดงตัวตน

1. รูปถ่ายหน้าตรง ไม่สวมหมวก ไม่สวมแว่นตาดำ *

2. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน *

3. สำเนาทะเบียนบ้าน *

4. สำเนาใบผ่านเกณฑ์ทหาร (สำหรับเพศชาย)

🎓 เอกสารหลักฐานการศึกษาและผลงาน

5. เอกสารรับรองวุฒิการศึกษา *

6. ระเบียนแสดงผลการศึกษา (Transcript) *

7. เอกสารการฝึกอบรม/ดูงาน (ถ้ามี)

8. เกียรติประวัติที่เคยได้รับ (ถ้ามี)

💼 ประสบการณ์และสุขภาพ

9. หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน (ถ้ามี)

10. ใบรับรองแพทย์ (ไม่เกิน 6 เดือน) *

💰 การดำเนินการสมัคร

11. หลักฐานการชำระเงิน *

สำหรับเจ้าหน้าที่

ตรวจสอบคุณสมบัติ ประกาศผู้มีสิทธิสอบ และประกาศผู้ผ่านการคัดเลือก

📊 ภาพรวมการรับสมัคร

🔒 เฉพาะข้อมูลในสิทธิ์ของคุณเท่านั้น

ตำแหน่งที่กำลังรับสมัคร

ตำแหน่งที่ปิดรับสมัครแล้ว

จำนวนใบสมัครทั้งหมด

Bar Chart จำนวนผู้สมัคร

แสดงจำนวนผู้สมัครต่อประกาศรับสมัคร

Pie Chart สัดส่วนตำแหน่ง

วิเคราะห์สัดส่วนผู้สมัครตามหมวด/ตำแหน่ง

รายการประกาศรับสมัคร

ตรวจสอบใบสมัคร

ตรวจสอบคุณสมบัติผู้สมัคร และเปลี่ยนสถานะเพื่อดำเนินการในขั้นตอนถัดไป

เลขที่ใบสมัคร	ผู้สมัคร	ตำแหน่ง	สถานะ	การจัดการสถานะ	ดูข้อมูล / ลบ

สำหรับผู้ดูแลระบบ

ตั้งค่า Folder สำหรับจัดเก็บเอกสารผ่าน Apps Script และกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน

ตั้งค่า Feature ต่างๆ

เปิดใช้งานสมัครงาน เปิดใช้งานประกาศสิทธิสอบ เปิดใช้งานประกาศผลคัดเลือก เปิดใช้งานรายงานตัว

🚀 วิธีตั้งค่าอัปโหลดเข้า Google Drive (ผ่าน Apps Script)

คัดลอกโค้ดด้านล่างไปสร้าง Web App ใน Apps Script เพื่อรับไฟล์ โดยระบบจะทำการ สร้างโฟลเดอร์ให้แต่ละคนอัตโนมัติ

ไปที่ script.google.com กด "โครงการใหม่ (New Project)"
คัดลอกโค้ดด้านล่างไปวางแทนที่ของเดิมในไฟล์ Code.gs
กด การทำให้ใช้งานได้ (Deploy) -> การทำให้ใช้งานได้รายการใหม่ (New Deployment)
เลือกประเภทเป็น เว็บแอป (Web App)
สิทธิ์การเข้าถึง: เลือก "ทุกคน (Anyone)" แล้วกด Deploy (กดยอมรับสิทธิ์)
คัดลอก Web App URL มากรอกในช่องตั้งค่าด้านล่าง

function doPost(e) {
  try {
    var data = JSON.parse(e.postData.contents);
    if (data.action === 'uploadFile') {
      var mainFolder = DriveApp.getFolderById(data.payload.folderId);
      var targetFolder = mainFolder;
      
      // สร้าง Subfolder จากชื่อที่ส่งมา
      if (data.payload.subFolderName) {
        var folders = mainFolder.getFoldersByName(data.payload.subFolderName);
        if (folders.hasNext()) {
          targetFolder = folders.next();
        } else {
          targetFolder = mainFolder.createFolder(data.payload.subFolderName);
          targetFolder.setSharing(DriveApp.Access.ANYONE_WITH_LINK, DriveApp.Permission.VIEW);
        }
      }
      
      var blob = Utilities.newBlob(Utilities.base64Decode(data.payload.base64Data), data.payload.mimeType, data.payload.fileName);
      var file = targetFolder.createFile(blob);
      file.setSharing(DriveApp.Access.ANYONE_WITH_LINK, DriveApp.Permission.VIEW);
      
      return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify({ ok: true, url: file.getUrl(), fileId: file.getId(), fileName: file.getName() })).setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
    }
  } catch (err) {
    return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify({ ok: false, error: err.toString() })).setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
  }
}

ตั้งค่า Endpoint การเชื่อมต่อ

Google Drive Folder ID

Apps Script Upload Web App URL *จำเป็นสำหรับ Drive

Apps Script Mail Endpoint (ถ้ามี)

กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน

เพิ่มสิทธิ์ล่วงหน้าให้เจ้าหน้าที่ (Staff) หรือผู้ช่วย (Co-Staff) โดยใช้อีเมล ผู้ที่ถูกเพิ่มชื่อจะสามารถเข้าใช้งานระบบได้ทันทีโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลประวัติส่วนตัว

อีเมลผู้ใช้งาน *

ชื่อ-สกุล (ตั้งค่าล่วงหน้า)

สิทธิ์ (Role)

ผู้ใช้งานในระบบ (ที่ Login แล้ว)

UID	ชื่อ	อีเมล	Role	จัดการ

🛡️ การตั้งค่า Security Rules สำหรับ Co-Staff

เพื่อให้ระบบป้องกันข้อมูลได้สมบูรณ์แบบที่สุด กรุณาคัดลอกโค้ดนี้ไปวางทับใน Firebase Console > Firestore Database > กฎ (Rules) โค้ดนี้จะบังคับให้ Co-Staff ไม่สามารถแก้ไขประกาศ หรือลบใบสมัครได้

rules_version = '2';
service cloud.firestore {
  match /databases/{database}/documents {
    function isAuthenticated() { return request.auth != null; }
    function getUserData() { return get(/databases/$(database)/documents/userProfiles/$(request.auth.uid)).data; }
    function isAdmin() { return isAuthenticated() && getUserData().role == 'admin'; }
    function isStaff() { return isAuthenticated() && (getUserData().role in ['admin', 'staff']); }
    function isCoStaff() { return isAuthenticated() && getUserData().role == 'costaff'; }

    match /userProfiles/{userId} {
      allow read: if isAuthenticated();
      allow create: if isAuthenticated() && request.auth.uid == userId;
      allow update: if isAuthenticated() && (request.auth.uid == userId || isAdmin());
      allow delete: if isAdmin();
    }
    match /preRegisteredUsers/{email} {
      allow read: if isAuthenticated();
      allow write: if isAdmin();
    }
    match /appSettings/{document=**} { allow read: if true; allow write: if isAdmin(); }
    
    match /recruitmentPosts/{postId} { 
      allow read: if true; 
      allow create, delete: if isStaff(); 
      allow update: if isStaff(); 
    }
    
    match /applications/{appId} {
      allow read: if isStaff() || isCoStaff() || (isAuthenticated() && resource.data.uid == request.auth.uid);
      allow create: if isAuthenticated() && request.resource.data.uid == request.auth.uid;
      allow update: if isStaff() || 
                    (isCoStaff() && (request.auth.token.email in get(/databases/$(database)/documents/recruitmentPosts/$(resource.data.postId)).data.assignedCoStaffEmails)) || 
                    (isAuthenticated() && resource.data.uid == request.auth.uid);
      allow delete: if isStaff(); 
    }
    
    match /auditLogs/{logId} { allow read: if isAdmin(); allow create: if isAuthenticated(); }
    match /mailQueue/{mailId} { allow read: if isAdmin(); allow create: if isAuthenticated(); }
  }
}

ระบบรับสมัครงาน SCPHTR